연차 계산 방법 총정리

연차는 근속기간과 출근율에 따라 발생하며, 회사는 입사일 기준 또는 회계연도 기준으로 관리할 수 있습니다. 바로 확인하려면 아래 계산기를 이용하세요.

1. 연차휴가란?

근로자가 일정 요건을 충족하면 받을 수 있는 유급 휴가입니다. 일반적인 발생 기준은 다음과 같습니다.

1-1. ‘연차’·‘월차’, 헷갈리기 쉬운 말

흔히 말하는 연차는 법령상 연차 유급휴가를 줄인 말입니다. “1년 일해야 생긴다”고만 생각하면, 1년 미만의 월 단위 연차를 놓치기 쉽습니다.

현재 근로기준법에는 “월차”라는 별도 제도가 없습니다. 예전에 부르던 월차는 대개 1개월 개근 시 발생하는 연차휴가(월 단위 연차)를 뜻합니다. 회사 말투로 월차라고 해도, 법·정산에서는 연차 유급휴가로 이해하면 됩니다.

2. 입사일 기준

직원이 입사한 날짜를 1년 단위 기준으로 계산합니다.

예시 — 입사일 2025년 3월 10일

• 1년 미만(2025.03.10~2026.03.09): 매월 1개, 최대 11개
• 2026.03.10 이후: 연차 15개 발생

3. 회계연도 기준

많은 회사는 1월 1일~12월 31일 기준으로 연차를 관리합니다.

입사 후 근무 개월을 반영한 비례 부여가 흔합니다.

근속기간 비례 연차 = 15일 × 근무개월수 ÷ 12

예: 6개월 근무 → 15 × 6 ÷ 12 = 7.5일 (회사 정책에 따라 올림·절사 가능)

4. 입사일 기준 vs 회계연도 기준 — 왜 둘인가요?

법에 “반드시 이 날짜만”으로 고정된 게 아니라, 회사마다 연차를 세는 방식이 다르기 때문에 계산기에도 두 가지가 있습니다.

취업규칙에 적힌 방식을 고르세요. 회계연도라도 근로자에게 입사일 기준보다 불리하면 안 됩니다. 계산기 결과는 참고용입니다.

5. 1년 미만 · 장기근속

1년 미만도 요건을 충족하면 월 1개(최대 11개)가 생길 수 있습니다. 실무에서 말하는 월차가 대개 이 부분입니다(법에 별도 월차 제도는 없음). 장기근속은 3년차부터 2년마다 1개씩 늘어 최대 25개입니다.

6. 퇴사 시 남은 연차

미사용 연차는 연차수당 정산 대상이 될 수 있습니다. 발생·사용·잔여·통상임금을 확인하세요. 발생량은 연차 계산기로 참고하고, 사용분은 회사 장부와 맞추는 것이 안전합니다.

Tip: 연차 계산기에서 퇴사일 모드를 선택하면 퇴사일 기준으로 발생 연차와 정산 참고 잔여를 바로 확인할 수 있습니다.

7. 경리 실수 TOP 5

1. 입사일과 회계연도 혼동
2. 1년 미만 직원 연차 누락
3. 퇴사자 연차 재계산 누락
4. 연차 사용촉진 절차 누락
5. 반차·시간연차 처리 오류

FAQ

월차랑 연차는 다른가요?

현재 법에는 별도 월차 제도가 없습니다. 예전에 부르던 월차는 대개 1개월 개근 시 생기는 연차(월 단위 연차)입니다. 모두 연차 유급휴가입니다.

입사 6개월인데 연차가 있나요?

네. 요건 충족 시 1개월마다 1개, 최대 11개까지 가능합니다.

회계연도 기준이 가능한가요?

실무적으로 널리 쓰입니다. 근로자에게 입사일 기준보다 불리하지 않도록 관리해야 합니다.

연차는 자동 소멸하나요?

사용기간·촉진 제도·회사 규정에 따릅니다. 취업규칙을 확인하세요.