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[경리·총무 실무] 출장비 증빙 없을 때, 회사에서 어떻게 하나?

강
강병우
2시간 전 👁️ 3

택시 현금·영수증 분실 — “안 돼”만 말하면 업무가 멈춥니다

증빙 누락은 적격증빙 없이 경비와 비슷한 리스크지만, 출장은 대체 증빙·규정 한도로 실무 타협이 있습니다.

관련: 출장비 기준표 · 적격증빙 없이

1. 대응 순서

단계 내용
1 출장 신청·일정 — 사실관계
2 대체 — 카드 내역·사진·동행 확인
3 자필 경위서 — 금액·이유
4 한도 — 기준표 cap
5 세무 — 불공제·소득 가능성 안내

2. 금지·주의

  • 허위 영수증 · 분할 청구
  • 개인 카드 반복 — 법인카드 발급 검토

FAQ

Q. 현금 택시만 있어요.
자필 영수증(택시) + 경로 메모.

Q. 매번 경위서?
회사 금액·횟수 기준.

Q. 부가세 공제?
적격증빙 없으면 불공제 — 부가세 불공제.

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본 안내는 일반적인 설명이며, 회사 규정·세법·개별 거래에 대한 세무·노무 자문을 대체하지 않습니다.