“프리랜서한테 3.3% 뗐는데 영수증은?” — 지급·신고·발급 타임라인
원천징수가 있는 소득(사업·기타·일용·근로 등)은 지급 시점에 세액 징수, 영수증(또는 지급명세), 신고·납부가 짝을 이룹니다.
경리·총무는 “누구에게 무엇을 · 언제까지”를 캘린더로 관리하는 것이 안전합니다.
관련: 개인카드 회사 비용 정산 · 적격증빙 없이 쓴 돈
1. 대상별 — 무엇을 주고·신고하나
| 지급 대상 | 원천징수 | 수령자에게 | 회사(경리) |
|---|---|---|---|
| 프리랜서·외주 (사업소득) | 3.3% 등 | 사업소득 원천징수영수증 | 지급명세서 신고·납부 (해당 소득) |
| 강사·저작·기타 (기타소득) | 8.8% 등 | 기타소득 원천징수영수증 | 지급명세 · 납부 |
| 일용직 | 규정 요율 | 일용근로 지급명세 (해당 시) | 신고 기한 준수 |
| 직원 급여 | 4대 · 소득세 | 근로소득 원천징수부 (연말 정산 연계) | 급여 대장 · 전산 신고 |
세율·소득 구분은 계약·업무 성격에 따라 달라지므로 노무·세무 확인이 필요합니다.
2. “언제” — 실무 타임라인
[지급 전]
· 주민번호·사업자번호·계약·용역 범위 확정
· 소득 구분(사업/기타) — 잘못 분류 시 연말·세무조사 이슈
[지급일]
· 원천세 공제 후 지급
· 원천징수영수증 발급(또는 전자 발급) — 수령자 요청 대응
[지급 후]
· 지급명세서 신고·납부 기한 (소득 유형·지급월별) — 세무 캘린더
· 장부: 비용 + 원천세 예수금/납부 처리
TIP: 법인통장·카드 주간 루틴에 **“외주 지급 주”**를 넣으면 영수증 누락이 줄어듭니다.
3. 자주 틀리는 지점
| 실수 | 결과 |
|---|---|
| **3.3%**만 빼고 영수증 미발급 | 수령자 연말 · 세무 클레임 |
| 사업자인데 기타소득 처리 | 가산세 · 재분류 |
| 개인 카드 → 회사 정산만 하고 원천 누락 | 개인카드 정산 와 별개 |
| 증빙 없이 비용만 반영 | 적격증빙 · 손금 리스크 |
| 폐업·퇴사 월 미신고 | 폐업 체크 항목 |
4. 체크리스트 (외주·용역 1건)
- 계약서·견적·검수 (업무 범위)
- 소득 구분·세율 (노무·세무)
- 지급일·원천세·실지급액 전표
- 원천징수영수증 발급·전달 (수령 확인)
- 지급명세 신고·납부 기한 캘린더 등록
- 세금계산서 (해당 시) — 매입 공제 별도 판단
FAQ
Q. 영수증은 매번 종이로 줘야 하나요?
전자 발급 · 이메일 등 회사 규정 · 수령자 요청에 따름. 발급 사실 기록 필수.
Q. 원천징수 없는 거래처도 명세서에요?
해당 없음 — 법인 ↔ 법인 세금계산서 거래 등 은 부가세 · 손금 축 으로 관리.
Q. 대표가 개인적으로 받은 돈과 섞였어요.
대표 법인카드 · 가지급금 정리 후 소득 구분.
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본 안내는 일반적인 설명이며, 회사 규정·세법·개별 거래에 대한 세무·노무 자문을 대체하지 않습니다.