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[경리·총무 실무] 비품·자산관리 대장, 처음부터 잡는 법

강
강병우
2시간 전 👁️ 1

“그 노트북 누구 거?” — 대장 없으면 퇴사·감가·세무가 동시에 꼬입니다

비품·고정자산은 총무가 물리적 위치, 경리가 장부·감가를 맞춥니다. 감가상각·퇴사 시 반납 근거가 됩니다.

1. 대장 필드

필드 예
관리번호 IT-2026-001
품목·모델 노트북 LG gram
취득일·가액 2026-01-15 / 1,650,000
사용자·부서 김OO / 개발
위치 3층 302
상태 사용·수리·폐기

2. 운영 루틴

  • 입사 — 온보딩 지급 서명
  • 이동·수리 — 대장 이력 한 줄
  • 연 1회 — 실사(사진·바코드)
  • 폐기 — 문서·파기 기록

FAQ

Q. 30만 원 미만은 대장 생략?
회사 기준 금액·세무 자산 기준 — 내부 규정으로.

Q. 임차 비품(복합기)?
리스 계약 보관 · 월 리스료 경리 처리.

Q. 재택 장비는?
재택 비용 · 반납·분실 약정.

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본 안내는 일반적인 설명이며, 회사 규정·세법·개별 거래에 대한 세무·노무 자문을 대체하지 않습니다.