서랍·클라우드·세무사 — “원본 어디?”가 분쟁의 시작
계약서는 문서 보관기간·임대차·재택·거래처 Master와 연결됩니다. 원본·스캔·버전을 구분해 두세요.
1. 보관 위치·권한
| 유형 | 권장 | 접근 |
|---|---|---|
| 원본 | 금고·잠금 서랍 | 총무·대표 |
| 스캔 | 클라우드 폴더 규칙 | 필요 최소 |
| 만료 알림 | 연간 캘린더 | 갱신 90일 전 |
2. 분류 예시
- 임대·공사·유지보수 — 총무 1차
- 매출·구매·NDA — 영업 + 총무 사본
- 금융·대출 — 경리 전용
- 프리랜서·용역 — 원천·지급명세와 짝 보관
3. 체크리스트
- 버전 — 최종본에 “Final” 날짜 표기
- 스캔 — 양면·해상도 규격 통일
- 외부 반출 — 대장·반납일 (법무·세무사)
FAQ
Q. 전자계약만 있어요.
PDF·타임스탬프·플랫폼 내보내기 주기.
Q. 퇴사자가 들고 나갔어요.
인감·권한 · 반출 대장.
Q. 폐업 후는?
폐업 전 정리 — 법정 기간 후 파기.
함께 보면 좋은 글
본 안내는 일반적인 설명이며, 회사 규정·세법·개별 거래에 대한 세무·노무 자문을 대체하지 않습니다.